Administration Staff (ADM Cempaka Mas)

PT. KB Finansia Multi Finance (Kreditplus) sedang mencari seorang staf administrasi yang teliti dan terorganisir dengan baik untuk bergabung dengan tim kami di cabang Cempaka Mas. Sebagai bagian penting dari operasi kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mempertahankan alur kerja kantor yang efisien, mengelola dokumen sensitif, dan memastikan semua proses berjalan lancar. Di KB Finansia Multi Finance, kami berkomitmen untuk memberikan layanan keuangan terbaik kepada pelanggan kami, dan Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung visi ini.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai alat dan perangkat lunak, termasuk Microsoft Office Suite (Word, Excel, dan Outlook), serta sistem manajemen dokumen internal kami. Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak, mulai dari staf cabang hingga manajemen perusahaan, sehingga kemampuan komunikasi yang baik sangat penting. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan peluang untuk berkembang dan belajar dari para profesional di bidang keuangan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan keuangan dengan rapi dan teratur.
• Memastikan semua dokumen disimpan dan diarsipkan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen untuk berbagai departemen dalam perusahaan.
• Mengelola kalender dan jadwal untuk staf cabang.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan acara perusahaan.
• Memastikan semua data dan informasi yang disimpan adalah akurat dan up-to-date.
• Mengikuti dan menerapkan kebijakan serta prosedur perusahaan yang berlaku.
• Melaporkan masalah atau masalah administratif kepada manajemen jika diperlukan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 Administrasi Bisnis, S1 Manajemen, atau pendidikan setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau staf kantor.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, dan Outlook) dengan baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan terorganisir dengan baik.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen atau perangkat lunak keuangan adalah nilai tambah.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait